Cómo obtener una copia certificada de registros de pasaporte (2026): qué proporciona realmente el Departamento de Estado
Guía en español de Cómo obtener una copia certificada de registros de pasaporte (2026): qué proporciona realmente el Departamento de Estado con lo importante antes de editar, imprimir o exportar la foto final.
Lo que la gente suele entender por copia certificada de un pasaporte
Esta consulta suele ser confusa. Algunas personas se refieren a una copia certificada de evidencia de ciudadanía que pueden presentar con una solicitud de pasaporte. Otros se refieren a una copia de un registro de pasaporte antiguo del Departamento de Estado. No son lo mismo y mezclarlos es la forma más fácil de perder el tiempo.
La orientación del Departamento de Estado es clara en lo que respecta a la solicitud: si no desea presentar solo un documento de ciudadanía original, puede proporcionar una segunda copia certificada de esa evidencia de ciudadanía. Pero si el problema real es que no puede encontrar su pasaporte anterior o registro CRBA, el proceso relevante suele ser una búsqueda de archivos o una solicitud de registro de pasaporte, no una solicitud genérica de “copia certificada del pasaporte”.
Si su tarea real es una nueva fotografía de pasaporte en lugar de una solicitud de registro de pasaporte, cambie a la U.S. guía de fotografías de pasaporte o el creador de fotografías de pasaporte. Una solicitud de copia certificada y un flujo de trabajo de fotografía de pasaporte son trabajos diferentes.
La prueba de ciudadanía es diferente del registro de pasaporte
| necesidad | lo que realmente es | Ruta relevante del Departamento de Estado |
|---|---|---|
| Copia certificada de evidencia de ciudadanía. | Una copia certificada de un certificado de nacimiento u otro documento de ciudadanía subyacente. | Guía de evidencia de ciudadanía para solicitudes de pasaporte |
| Pasaporte antiguo o información CRBA archivada | Una búsqueda de registros del Departamento de Estado o una copia de registros | Búsqueda de archivos o ruta de solicitud de pasaporte/registro vital |
| Fotocopia ordinaria para sus propios registros. | Una copia simple que haces tú mismo. | No es lo mismo que una copia certificada o una solicitud de registro del Departamento de Estado. |
Cuando una búsqueda de archivos es la verdadera respuesta
Si anteriormente tenía un pasaporte estadounidense o un informe consular de nacimiento en el extranjero y no puede presentarlo con su solicitud, el Departamento de Estado dice que puede solicitar una búsqueda de archivos con la solicitud. Esa es la ruta relevante cuando el registro existe en su sistema pero no tienes el documento en mano.
Esta es la razón por la que a menudo es necesario replantear la cuestión de la copia certificada. Si el elemento que falta es un registro de pasaporte anterior, pregunte si necesita una búsqueda de archivos o una solicitud de registro. Si el elemento que falta es evidencia de ciudadanía, solicite la copia certificada a la oficina que emitió ese documento subyacente.
Lo que realmente proporciona el Departamento de Estado
La sección de reemplazo y certificación de documentos del Departamento de Estado hace que el alcance sea bastante limitado. Puede proporcionar ciertos registros de pasaportes y de acontecimientos de la vida archivados, y puede procesar solicitudes de búsqueda de archivos cuando los solicitantes no pueden presentar pruebas de pasaporte anteriores. Pero eso no es lo mismo que un servicio universal de copias certificadas de cualquier documento relacionado con un pasaporte que pueda nombrar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo una copia certificada de un pasaporte para una nueva solicitud?
En muchos casos, la mejor pregunta es si necesita una copia certificada de la evidencia de ciudadanía subyacente o una búsqueda en archivos del Departamento de Estado para obtener un registro de pasaporte anterior. La ruta depende del documento que realmente falta.
¿Puede el Departamento de Estado buscar un registro de pasaporte antiguo?
Sí. La guía del Departamento de Estado describe una ruta de búsqueda de archivos para solicitantes que anteriormente tenían un pasaporte estadounidense o CRBA pero que no pueden presentarlo con la nueva solicitud.
¿Es lo mismo una fotocopia de mi pasaporte que una copia certificada?
No. Una fotocopia ordinaria no es lo mismo que una copia certificada o una solicitud de registro formal del Departamento de Estado.
