Comment obtenir une copie certifiée des dossiers de passeport (2026) : ce que fournit réellement le Département d’État
Guide en français de Comment obtenir une copie certifiée des dossiers de passeport (2026) : ce que fournit réellement le Département d’État avec les points utiles à vérifier avant la retouche, l’impression ou l’export final.
Ce que les gens entendent généralement par copie certifiée conforme d'un passeport
Cette requête est généralement confuse. Certaines personnes parlent d'une copie certifiée conforme d'un justificatif de citoyenneté qu'elles peuvent soumettre avec une demande de passeport. D'autres désignent une copie d'un ancien dossier de passeport du Département d'État. Ce n’est pas la même chose, et les mélanger est le moyen le plus simple de perdre du temps.
Les directives du Département d’État sont claires en ce qui concerne la demande : si vous ne souhaitez pas soumettre seul un document de citoyenneté original, vous pouvez fournir une deuxième copie certifiée conforme de cette preuve de citoyenneté. Mais si le véritable problème est que vous ne trouvez pas votre passeport ou votre dossier CRBA antérieur, la procédure pertinente est souvent une recherche de fichier ou une demande de dossier de passeport, et non une demande générique de « copie certifiée conforme du passeport ».
Si votre véritable tâche consiste à obtenir une nouvelle photo d'identité plutôt qu'à demander un dossier de passeport, passez au États-Unis. guide des photos d'identité ou le créateur de photos d'identité. Une demande de copie certifiée conforme et un flux de travail de photo d'identité sont des tâches différentes.
La preuve de citoyenneté est différente d'un dossier de passeport
| Besoin | Qu'est-ce que c'est en réalité | Voie pertinente du Département d’État |
|---|---|---|
| Copie certifiée de la preuve de citoyenneté | Une copie certifiée conforme d'un acte de naissance ou d'un autre document de citoyenneté sous-jacent | Conseils sur les preuves de citoyenneté pour les demandes de passeport |
| Ancien passeport ou informations CRBA au dossier | Une recherche de dossier ou une copie de dossier du Département d'État | Recherche de dossier ou chemin de demande de passeport/document d’état civil |
| Photocopie ordinaire pour vos propres dossiers | Une simple copie que vous faites vous-même | Ce n'est pas la même chose qu'une copie certifiée conforme ou une demande d'enregistrement du Département d'État |
Quand une recherche de fichiers est la vraie réponse
Si vous aviez auparavant un passeport américain ou un rapport consulaire de naissance à l'étranger et que vous ne pouvez pas le soumettre avec votre demande, le Département d'État indique que vous pouvez demander une recherche de dossier avec la demande. C'est la voie pertinente lorsque le dossier existe dans leur système mais que vous n'avez pas le document en main.
C’est pourquoi la question de la copie certifiée doit souvent être reformulée. Si l'élément manquant est un dossier de passeport antérieur, demandez si vous avez besoin d'une recherche de dossier ou d'une demande de dossier. Si l'élément manquant est une preuve de citoyenneté, demandez la copie certifiée au bureau qui a délivré ce document sous-jacent.
Ce que propose réellement le Département d’État
La section du Département d’État relative au remplacement et à la certification des documents rend la portée assez étroite. Il peut fournir certains documents de passeport et d'événements de la vie au dossier, et il peut traiter les demandes de recherche de dossiers lorsque les candidats ne peuvent pas soumettre de preuves de passeport préalables. Mais ce n’est pas la même chose qu’un service universel de copie certifiée conforme pour tout document lié au passeport que vous pouvez nommer.
Questions fréquemment posées
Comment obtenir une copie certifiée conforme d'un passeport pour une nouvelle demande ?
Dans de nombreux cas, la meilleure question est de savoir si vous avez besoin d’une copie certifiée conforme de la preuve de citoyenneté sous-jacente ou d’une recherche dans les fichiers du Département d’État pour un dossier de passeport antérieur. L'itinéraire dépend du document réellement manquant.
Le Département d'État peut-il rechercher un ancien dossier de passeport ?
Oui. Les directives du Département d'État décrivent un itinéraire de recherche de dossiers pour les candidats qui possédaient auparavant un passeport américain ou un CRBA mais qui ne peuvent pas le soumettre avec la nouvelle demande.
Une photocopie de mon passeport équivaut-elle à une copie certifiée conforme ?
Non. Une photocopie ordinaire n’est pas la même chose qu’une copie certifiée conforme ou une demande formelle d’enregistrement du Département d’État.
